Save The Date für Deine Hochzeit

Nach der Verlobung ist vor der Hochzeit. Zwischen all der großen Vorfreude wartet aber auch eine ganze Menge an organisatorischen Aufgaben, Planung und Vorbereitung. Sind die ersten Rahmenbedingungen geklärt, geht es auch schon an die Erstellung der Einladungskarten für Eure Gäste. Hier möchtet ihr natürlich nichts falsch machen und auf keinen Fall etwas vergessen! Dieser Artikel hilft euch dabei, nicht den Überblick zu verlieren und in Ruhe zu planen.

Vorbereitung

Zunächst stellt ihr euch vielleicht die Frage: Wann ist der richtige Zeitpunkt für das Save The Date? Grundsätzlich gilt hier, zunächst einmal nichts zu überstürzen. Bevor ihr euch an die Erstellung der Einladungskarten macht, benötigt ihr natürlich erstmal ein paar grundlegende Informationen. Selbstverständlich solltet ihr euch bereits um die Location eurer Hochzeit gekümmert haben und um den genauen Termin. Andernfalls können eure künftigen Gäste kaum planen und genauso wenig zu- oder absagen.

Sind die Basics erledigt, kann es etwas mehr in Details gehen. Bevor ihr eure Save The Date-Info versendet, braucht ihr die Gästeliste. Hier kommt es ganz darauf an, in welcher Größenordnung eure Hochzeit stattfinden soll. Sprecht euch dabei so gut es geht miteinander ab. Sollen nur enge Freunde und Familie eingeladen werden oder auch weiter entfernte Bekannte, Verwandte oder Arbeitskollegen? Gibt es Personen, die ihr bei eurer Einladung versehentlich vergessen könntet? Ist es für euch in Ordnung, wenn Begleitpersonen oder Kinder mit auf die Hochzeit gebracht werden? Lasst euch bei der Auswahl ausreichend Zeit zum Überdenken, schlaft einige Nächte drüber und trefft erst dann final Entscheidungen, wenn ihr euch wirklich sicher seid.

Einige Paare entscheiden sich außerdem für ein bestimmtes Thema ihrer Hochzeit, was zum Beispiel von eurer Location inspiriert sein kann. Eine rustikale Landhochzeit auf dem Bauernhof ist sicher etwas anderes als die Feier in einem glamourösen Schloss. Auch farblich bestimmte Themen sind nicht unüblich. Das Thema eurer Hochzeit solltet ihr am besten auch schon in der Einladung kommunizieren, da sich die Gäste in ihrer Garderobe danach richten werden. Zudem könnt ihr das Thema in der Gestaltung eures Save The Date aufgreifen.

Geht es um die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt, solltet ihr die Einladungen lieber zu früh als zu spät versenden – natürlich erst, wenn alle nötigen Planungsschritte bereits abgehakt sind. So hat noch jeder Gast ausreichend Zeit, um den Termin einzuplanen oder sich ggf. um Urlaub oder Kinderbetreuung zu kümmern. Als gängige Daumenregel sollten die Einladungen etwa sechs bis acht Monate vor der Hochzeit bei euren Gästen ankommen.

Analog oder digital

Informationen, die nicht fehlen dürfen

Wie oben bereits angedeutet, sollte euer Save The Date grundsätzlich Aufschluss über den Termin der Hochzeit und über eure Location geben. Letzteres ist gerade für Gäste mit längerer Anreise wichtig, damit sich diese ggf. eine Unterkunft in der Nähe suchen können. Ansonsten darf das Thema eurer Hochzeit, insofern ihr eins habt, nicht fehlen. Darunter können auch Details über eine gewünschte Kleiderordnung fallen, etwa wenn ihr euch einen schickeren Dresscode mit langen Abendkleidern wünscht oder Ähnliches. Ebenso finden Gäste in der Einladung Auskunft über das Mitbringen von Begleitpersonen oder Kindern.

Eine Einladungskarte für eure Hochzeit sollte des Weiteren Hinweise zur Rückmeldung der Gäste enthalten. Was im Fall eines Online Save The Date automatisch erfasst wird, könnt ihr analog selbst verwalten. Ihr könnt dafür etwa eine Telefonnummer hinterlegen. Auch ist es sinnvoll, eine Frist für die Rückmeldung festzulegen. Einerseits brauchen eure Gäste natürlich etwas Zeit für die Planung, andererseits benötigt ihr früher oder später aber eine Zu- oder Absage, um ordentlich planen zu können. Habt ihr bereits eine genauere Vorstellung zum Ablauf eurer Hochzeit, könnt ihr auch diese in der Einladung skizzieren.